كيف تصدر شهادات تدريب قابلة للتحقق؟

الشهادة القابلة للتحقق تسمح لجهة أخرى بالتأكد من أنها صدرت فعلًا عن أكاديميتك ولم تتغير بياناتها. تبدأ الموثوقية بشرط إصدار واضح وسجل مضبوط، ثم تأتي طريقة التحقق. وهي لا تعني أن الدورة «معتمدة» من جهة خارجية.

حدد ما الذي تثبته الشهادة

شهادة الحضور تثبت المشاركة، وشهادة الإتمام تثبت إنهاء المتطلبات المحددة، وشهادة اجتياز تقييم تثبت بلوغ معيار معلن. اكتب الشرط في صفحة الدورة وفي إعدادات الشهادة بالنص نفسه. إذا كان الاختبار مطلوبًا، اختبر حالة متدرب رسب قبل تفعيل الإصدار التلقائي.

البيانات الأساسية

اسم المتدرب كما اختار تسجيله، اسم الدورة، الجهة المصدرة، تاريخ الإصدار، نوع الإنجاز، ورقم مرجعي فريد. قد تضيف درجة أو ساعات أو تاريخ انتهاء فقط عندما تكون صحيحة وذات معنى. احصل على موافقة مناسبة قبل جعل تفاصيل الإنجاز قابلة للعرض العام.

كيف يعمل التحقق؟

يربط الرقم المرجعي أو رابط التحقق الشهادة بسجل الإصدار. إذا أضفت رمز QR، يجب أن يقود إلى صفحة تحقق تعمل، لا إلى صورة الشهادة نفسها فقط. جرّب الرابط من هاتف لا يملك حساب المتدرب، وتأكد أن الصفحة تعرض ما يكفي للتحقق دون كشف بيانات أكثر من اللازم.

التصحيح والإلغاء

ضع إجراءً لتصحيح اسم مكتوب خطأ أو شهادة صدرت قبل استيفاء الشرط. احتفظ بأثر القرار وتاريخ الإصدار الجديد، واجعل حالة الشهادة القديمة واضحة في سجل التحقق إذا كانت الأداة تدعم ذلك. لا تحذف السجل بصمت وتترك الطرف الثالث أمام رابط معطل دون تفسير.

التنفيذ على ليمونه

تذكر صفحة LMS في ليمونه إصدار الشهادات بعد شرط الإكمال ووجود حقول للمتدرب والدورة والرقم والتحقق. راجع مركز المساعدة لإعداد القالب والإصدار، ثم جرّب دورة وحساب متدرب قبل وعد العملاء بالشهادة.

مثال فحص قبل إصدار الدفعة

أنشئ حسابًا تجريبيًا باسم عربي طويل، وأكمل المتطلبات كما يفعل المتدرب. تأكد أن الاسم لا ينقطع، وأن تاريخ الإصدار صحيح، وأن الرقم المرجعي مختلف عن شهادات أخرى، وأن رابط التحقق يعرض حالة الشهادة. جرّب أيضًا حسابًا لم يُكمل الدورة حتى تتأكد أن القالب لا يُصدر مبكرًا.

ماذا يرى صاحب العمل؟

يحتاج إلى التأكد من الجهة المصدرة واسم البرنامج والمتدرب وحالة الشهادة. إذا كانت الصفحة العامة تكشف الدرجة أو بريد المتدرب أو معلومات لا يحتاجها، قلل العرض. التحقق الجيد يوازن بين إثبات الأصالة وخصوصية الشخص الذي حصل على الشهادة.

اكتب على صفحة البيع «شهادة إتمام صادرة عن أكاديميتنا» عندما يكون هذا هو الواقع. إذا كانت لديك جهة اعتماد خارجية فعلية، اذكر اسمها وحدود الاعتماد وفق اتفاقها.